1. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA DZIAŁKI:
a) odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej prowadzonej w systemie elektronicznym,
b) podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna, orzeczenie sądowe. W przypadku spadkobrania lub darowizny łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców lub obdarowanych z obowiązku podatkowego.
Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego, że zostal uregulowany podatek od spadku należy przedłożyć zawsze bez względu na datę otwarcia lub stwierdzenia nabycia spadku.
Natomiast od darowizn i zniesienia współwłasności dopiero od dokonanych po 1 stycznia 2007 roku.,
c) dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych - najlepiej odrazu z ważnego dowodu osobistego,
d) dodatkowo w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
e) wartość rynkowa działki, cena sprzedaży,
f) warunki i data wydania działki,
g) nr konta bankowego,
h) dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
i) wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu
gruntu w planie zagospodarowania pod zabudowę lub zaświadczenie o jego braku,
j) wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej,
k) ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości gdy następuje podział.
2. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU stanowiącego odrębną nieruchomość:
a) odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi elektronicznej,
b) podstawa nabycia: czyli jeden z wymienionych dokumentów to jest ,wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia.
W przypadku spadkobrania lub darowizny łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców lub obdarowanych z obowiązku podatkowego.
Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego, że zostal uregulowany podatek od spadku należy przedłożyć zawsze bez względu na datę otwarcia lub stwierdzenia nabycia spadku.
Natomiast od darowizn i zniesienia współwłasności dopiero od dokonanych po 1 stycznia 2007 roku.
c) dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych ( imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, NIP, adres zameldowania) - najlepiej ksero dowodu osobistego,
d) dodatkowo w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
e) wartość rynkowa lokalu,
f) warunki i data wydania lokalu,
g) nr konta bankowego,
h) zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
i) zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
j) dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.
3. SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:
a) zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
b) podstawa nabycia: czyli jeden z wymienionych dokumentów to jest: przydział, wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia. W przypadku spadkobrania lub darowizny łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców i obdarowanych z obowiązku podatkowego.
c) odpis zwykły z księgi wieczystej, jeżeli została ona założona,
d) dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny,
nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, NIP, adres zameldowania),
e) dodatkowo w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
f) wartość rynkowa lokalu, cena sprzedaży,
g) warunki i data wydania lokalu,
h) nr konta bankowego,
i) zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
j) zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
4. TESTAMENT:
a) dane osobowe sporządzającego testament - najlepiej z dowodu osobistego,
nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zameldowania, data urodzenia),
b) dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia).
5. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:
a) dane osobowe mocodawcy- z ważnego dowodu osobistego,
b) dane osobowe pełnomocnika - z waznego dokumentu tożsamości,
c) opis nieruchomości najlepiej numer elektroniczny ksiegi wieczystej, odpis zwykły odpis z księgi wieczystej , akt własności.
6. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:
a) akt zgonu spadkodawcy,
b) testament spadkodawcy jeżeli został sporządzony,
c) akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
d) nr PESEL zmarłego.
7. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (np. intercyza)
a) odpis skrócony aktu małżeństwa,
b) dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców,
nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, NIP, adres zameldowania).
8.Ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego lub o innym przeznaczeniu i zbycie takiego lokalu:
Zaświadczenie o samodzielności lokalu w rozumieniu ustawy o własności lokali, rzut odpowiednich kondygnacji budynku na których znajduje się lokal i pomieszczenia przynależne (np. piwnica, strych, komórka, garaż), a w razie położenia pomieszczeń przynależnych poza budynkiem mieszkalnym także wyrys z operatu ewidencyjnego, wypis z rejestru gruntów (niezbędny do dokonania wpisu w księdze wieczystej - dokument powinien być zaopatrzony w klauzulę właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych), aktualny odpis z księgi wieczystej nieruchomości lub numer KW prowadzonej w systemie elektronicznym, na której posadowiony jest budynek z wydzielanym lokalem, rynkowa wartość nieruchomości (ustalona przez strony, jednak w przypadku wątpliwości co do prawidłowego ustalenia ceny urząd skarbowy może podwyższyć podaną wartość i pobrać brakujący podatek od czynności cywilnoprawnych wraz z odsetkami).